Details

  • Minimaal 22,5 uur
  • Ondersteunende diensten
Solliciteer
Vacature alert

Wil jij werken bij een bedrijf waar we hard werken met ons hart?

Wat ga je doen?

Als secretaresse binnen AAG, werk je in een team en stroomlijn je pro-actief de dagelijkse gang van zaken, neemt waar mogelijk werk uit handen en handelt secuur en zelfstandig. Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail, ben je mede verantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het offerte traject en het redigeren van documenten. Verder pak je alle voorkomende taken op.

In eerste instantie gaat het om een tijdelijk dienstverband van 8 maanden. 

Over AAG

AAG gelooft in een goede bedrijfsvoering als stevig fundament voor de zorg. Wij bieden ondersteuning bij het verbeteren van (bedrijfskundige) processen, zodat zorgorganisaties zich kunnen richten op hun belangrijkste taak: het zorgdragen voor mensen.

We richten onze blik op het grote geheel en houden oog voor het specialistische detail. We bieden toegevoegde waarde door mens, proces en systeem met elkaar te verbinden. Hierbij zijn de mens en het proces leidend. AAG-ers zijn expert in het doorgronden van processen. Ieder proces dat we ‘vastpakken’ verbinden we met het gedrag van onze klanten. En met onze kennis en expertise voegen we net dat beetje extra toe. Zo ontstaat simpelere, snellere en menselijkere bedrijfsvoering.

Meer over de dienstverlening van AAG

Wie ben jij?

Jij ontzorgt mensen graag, bent ervaren in complex agendabeheer en voor jou hoeft geen dag hetzelfde te zijn. Je bent kritisch, kwaliteit staat voor op en hebt oog voor detail. Ook ben je praktisch ingesteld, denkt vooruit en je hebt een hands on mentaliteit. Het is een dynamische functie waarbij je zelfstandig moet kunnen werken. Je staat daarom stevig in je schoenen en bent niet snel gek te krijgen.

Daarnaast is je achtergrond:

  • mbo / hbo werk en denk niveau
  • minimaal 3 jaar ervaring als een secretaresse
  • proactieve houding en oplossingsgericht
  • uitstekende kennis van de Nederlandse taal
  • kritisch en nauwkeurig
  • beschikbaar tussen de 24 uur en 32 uur. Uren mag je verdelen over de hele week.

Wat bieden wij?

  • Je krijgt, naast een mooi salaris die ligt tussen de € 2.349,- en € 3.428,- bruto per maand o.b.v. 37,5 uur een laptop en telefoonabonnement van AAG.
  • Bij AAG vinden we kwaliteit ontzettend belangrijk. Om die reden plannen we regelmatig kennissessies met collega’s. Zo leren we van elkaar!
  • Persoonlijke ontwikkeling? Hoog op de agenda! We hebben een Academy waarin je op allerlei vlakken kunt bijleren.
  • Je komt in een hecht team van collega’s waar je niet alleen inzichten en kennis haalt en deelt, maar ook regelmatig gaat teambuilden door middel van teamuitjes.
  • Een dynamische werkomgeving waarbij professionaliteit en teamspirit een belangrijke rol spelen.
  • Bijzonder is dat elke medewerker in vaste dienst deelneemt aan een certificatenregeling, waarmee je participeert in AAG. Iedereen is daarmee indirect eigenaar van en direct betrokken bij AAG.

Heb je nog vragen over de functie of ben je benieuwd naar de procedure? Neem dan contact met mij op Carolien Plevier C.plevier@aag.nl 06-51902614

Deel deze vacature