Details

  • Minimaal 30 uur
  • Medior
  • Ondersteunende diensten
Solliciteer
Vacature alert

Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische ondersteuning van vijf managers.

Wat ga je doen?

Je handelt namens de manager zowel in- als extern, zodat de manager zich kan concentreren op zijn targets. Je taken zullen bestaan uit:

  • Prioriteren van de workload van de manager door: voorbereiden van correspondentie, voorbereiden van besluiten, proactief managen van de actielijst.
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen en het uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden.
  • Doen van verbetervoorstellen over de uitvoering van werkzaamheden en de bijbehorende kaders, methode en werkwijzen en het toezien op het correct realiseren van deze wijzigingen.
  • De manager op een juiste wijze voorbereiden op zijn afspraken, zodat zijn tijd en energie effectief worden benut en zijn focus kan liggen op de prioriteiten van de organisatie.
  • Ondersteunen van de manager bij een juist agendabeheer, zodat hij zijn afspraken kan nakomen.
  • Managen van informatie (e-mail, telefoongesprekken en interne documenten): screenen, prioriteren, delegeren, doorverwijzen en afhandelen.
  • Verzamelen en analyseren van data, voorbereiden en opstellen van rapporten, presentaties.
  • Plannen, organiseren en faciliteren van evenementen, workshopdagen. opstellen draaiboeken, opvolgen leveranciers, verzorgen deelnemerslijsten, organiseren van sprekers, regelen van alle operationele zaken.
  • Plannen en zorgen voor follow-up evaluatiecyclus.
  • Doornemen en corrigeren van facturatie.

Wie ben jij?

Je hebt al een aantal jaren ervaring als management assistente. Daarnaast:

  • Werk- en denkniveau: Hbo richting: managementassistent / directie secretaresse
  • Analytisch en kritisch vermogen
  • Proactief
  • Zelfstandig en adviserend
  • Nauwkeurig en accuraat
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Affiniteit met de zorg
  • Minimaal 28 uur en maximaal 32 uur in de week beschikbaar zijn

Wat bieden wij?

Bij AAG heerst er een open en warme cultuur, waar iedereen altijd bij elkaar binnen kan stappen. Maar er is meer!

  • Jij werkt hard met je hart. Dan mag je ook een goed salaris verwachten.
  • Bij AAG vinden we kwaliteit ontzettend belangrijk. Om die reden plannen we regelmatig kennissessies met collega’s. Zo leren we van elkaar!
  • Persoonlijke ontwikkeling? Dit staat hoog op de agenda! We hebben een Academy waarin je op allerlei vlakken kunt bijleren.
  • Een dynamische werkomgeving waarbij professionaliteit en teamspirit een belangrijke rol spelen.
  • Bijzonder is dat elke medewerker in vaste dienst deelneemt aan een certificatenregeling, waarmee je participeert in AAG. Iedereen is daarmee eigenaar van en direct betrokken bij AAG.
  • Bekijk voor de volledigheid onze “factsheet arbeidsvoorwaarden” op de website onder “werken bij”.

Hebben we je enthousiast gemaakt? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen over de functie, AAG of ben je benieuwd naar de procedure? Neem gerust contact op met Carolien Plevier via 06 51 90 26 14 of c.plevier@aag.nl.

Deel deze vacature