AAG is voor veel organisaties binnen zorg, welzijn en kinderopvang hét vertrouwde adres om de personeelsadministratie onder te brengen. U kunt zich richten op uw kernactiviteiten en AAG richt zich op de verwerking van de personeelsadministratie. Wij vertellen u hier graag meer over!
Wat houdt het outsourcen van de personeelsadministratie in?
Als u ervoor kiest om de personeelsadministratie bij AAG te outsourcen, dragen onze deskundige collega’s zorg voor een goede afwikkeling en verwerking van uw personele mutaties. Samen met u kijken we welke werkzaamheden u zelf blijft uitvoeren en wat wij voor u uit handen kunnen nemen. Onze doelstelling is om zoveel mogelijk te digitaliseren zodat processen snel afgerond kunnen worden.
Wat kunt u van ons verwachten?
Wij informeren u op het gebied van cao en wetswijzigingen en stemmen procedures en processen met u of uw HR-professionals af. Wij hebben vanuit onze praktijkervaring een modulaire dienstverlening ontwikkeld. De inhoud van de dienstverlening stemmen we met u af, zodat dit passend is voor uw organisatie. De werkzaamheden kunnen bijvoorbeeld zijn:
Voor al uw HR-processen bent u bij ons aan het juiste adres.
Dianne Driessen teamleider HR
- Maken en versturen van arbeidsovereenkomsten.
- Administratieve ondersteuning personeelsadviseurs bij casussen.
- Administratieve afhandeling bij beëindiging dienstverband.
- Actueel en compleet houden van de personeelsdossiers.
- Scannen en digitaal archiveren van stukken.
- Archivering lopende casussen.
- Plaatsen van advertenties, intern en extern.
- Doorsturen van sollicitanten naar de voorzitter van de selectiecommissie.
- Correspondentie rondom uitnodigen en afwijzen van sollicitanten.
- Signalering ten behoeve van de Wet Verbetering Poortwachter.
- Correspondentie bij langdurig zieken.
- Verzenden van ziek- en herstelmeldingen aan UWV en/of de arbodienst.
- Archivering verzuimdossier.
- Beheer opleidingsmodule.
- Ondersteunen ( met informatie) bij de organisatie van in- en externe opleidingen.
- Rapportages ten behoeve van audits/kwaliteitsbepalingen.
- Signalering van benodigde herhalingscursussen.
- Registratie van bevoegdheden.
- Registratie van alle opleidingen.
- Administratieve verwerking van diverse verlofvormen.
- Administratieve ondersteuning personeelsadviseurs bij afhandelen verlofvormen.
Flexibel abonnement
Naast administratieve ondersteuning kunt u tevens kiezen voor flexibele ondersteuning op HR-gebied in de vorm van een abonnement. Met dit abonnement kunt u onze experts vragen stellen over HR gerelateerde casussen. Denk hierbij onder andere aan vragen over; verzuim, wet- en regelgeving, (dis)functioneren of HR-strategie. Het is mogelijk om dit abonnement in te zetten wanneer het u het beste uitkomt!
Met outsourcing via AAG:
- is de continuïteit van de verwerking verzekerd, ook bijvoorbeeld bij ziekte, vakantie of uitdiensttreding van medewerkers;
- is de kwaliteit verzekerd door zeer deskundige consultants, die de ontwikkelingen van het vakgebied op de voet volgen;
- is alles een stuk eenvoudiger geregeld, door mutaties via eventuele digitale workflows aan te leveren;
- zijn door toepassing van digitale workflows de processen in uw eigen organisatie verder geoptimaliseerd, waardoor deze minder tijd vergen;
- is het mogelijk de informatievoorziening te optimaliseren;
- zijn er geen hoge kosten van trainingen, scholing en de hieraan te besteden uren door uw medewerkers;
- kiest u voor lagere kosten.
Meer weten? Neem contact met mij op!
Meer over het team
Meer weten over outsourcing van uw personeelsadministratie? Neem contact met mij op!
