Theo-Vernooij - Koninklijke Visio

Algemene voorwaarden AAG Payroll & HRM Services bv



A. Algemeen
AAG Payroll & HRM Services bv, hierna ook te noemen "opdrachtnemer" en in het vervolg ook aan te duiden als "AAG", is een organisatie die diensten verleent in de meest ruime zin, ten behoeve van administratieve dienstverlening in het algemeen.

In de algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1.     Opdrachtgever
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan opdrachtnemer opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden.

2.     Opdracht
De overeenkomst waarin opdrachtgever AAG opdraagt bepaalde werkzaamheden te verrichten en waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.

3.     Opdrachtnemer
AAG Payroll & HRM Services bv.

4.     Werkzaamheden
Alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven, of die door opdrachtnemer uit andere hoofde direct verband houdend met de opdracht worden verricht dan wel behoren te worden verricht, een en ander in de ruimste zin van het woord en in ieder geval omvattend de werkzaamheden zoals vermeld in de overeenkomst tot dienstverlening. Hiertoe behoren de volgende werkzaamheden te weten detachering en interim-management, salarisadministraties, financiële administraties en overige werkzaamheden

5. Detachering en Interimmanagement
Het door AAG ter beschikking stellen van een of meer van haar werknemers aan opdrachtgever teneinde onder diens verantwoordelijkheid werkzaamheden te verrichten, tenzij anders overeengekomen. Daarnaast bemiddelt AAG voor derden waarbij zelfstandige ondernemers c.q. rechtspersonen werkzaamheden bij cliënten van AAG uitvoeren. AAG sluit hiertoe overeenkomsten tot opdrachten met de cliënten en de zelfstandige ondernemers c.q. rechtspersonen, waarbij de bevoegdheden en verplichtingen van partijen nader worden ingevuld, eventueel in afwijking van deze leveringsvoorwaarden.

6. Documenten
Alle vormen van informatiedragers in welke vorm dan ook.

B.     Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten, overeenkomsten en verbintenissen, hoe dan ook genaamd welke door opdrachtnemer binnen het kader van de uitvoering van de werkzaamheden worden aangegaan, behoudens wijzigingen in deze voorwaarden welke door opdrachtnemer uitdrukkelijk en schriftelijk dienen te zijn bevestigd.

Aan de algemene voorwaarden van opdrachtgever komt voor de met opdrachtnemer aangegane overeenkomsten slechts werking toe voor zover deze niet in strijd zijn met de onderhavige voorwaarden. Bij twijfel over de vraag of zodanige strijdigheid aanwezig is, prevaleren de algemene voorwaarden van opdrachtnemer.

C.    Aanvang en duur van de overeenkomst
De overeenkomst komt eerst tot stand en vangt aan op het moment dat de door opdrachtgever ondertekende overeenkomst tot dienstverlening door opdrachtnemer retour is ontvangen en getekend, tenzij anders overeengekomen.

De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.

D.    Gegevens opdrachtgever
Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en documenten, welke opdrachtnemer overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen van opdrachtnemer.

Opdrachtnemer heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten tot op het moment dat opdrachtgever aan de in het vorige lid genoemde verplichting heeft voldaan.

Indien en voor zover opdrachtgever zulks verzoekt worden de ter beschikking gestelde documenten geretourneerd.

E.     Uitvoering opdracht
Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop de verleende opdracht wordt uitgevoerd.

Opdrachtnemer heeft het recht bepaalde werkzaamheden, zonder kennisgeving aan opdrachtgever, te laten verrichten door derden.

Opdrachtnemer voert de opdracht uit met inachtneming van de zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap waarop bij de uit te voeren opdracht vertrouwd mag worden.

Indien tijdens de opdracht werkzaamheden zijn verricht ten behoeve van opdrachtgever welke niet vallen onder de werkzaamheden zoals overeengekomen in de overeenkomst tot dienstverlening, wordt aan de daarop betrekking hebbende aantekeningen in de administratie van opdrachtnemer het vermoeden ontleend dat deze werkzaamheden in incidentele opdracht van opdrachtgever zijn verricht. Deze werkzaamheden worden aanvullend bij opdrachtgever in rekening gebracht.

Opdrachten in de vorm van detachering en interim-management zullen afhankelijk van de periode, de omvang en de in te zetten medewerkers en taakstelling op basis van de gestelde voorwaarden in de opdrachtomschrijving / offerte worden geformuleerd.

F.     Geheimhouding, exclusiviteit en intellectueel eigendom
Opdrachtnemer is, behoudens verplichtingen die de wet op hem legt tot openbaarmaking van bepaalde gegevens, verplicht tot geheimhouding tegenover derden, die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. Deze geheimhouding betreft alle informatie van vertrouwelijke aard die hem door opdrachtgever ter beschikking is gesteld en door de door verwerking daarvan verkregen resultaten.

Het auteursrecht inzake afgegeven stukken of documenten berust bij opdrachtnemer.

Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die stukken of documenten, waaronder begrepen computerprogramma's systeemontwerpen, cd-rom gegevensdragers, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten al dan niet met inschakeling van de derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.

Modellen, methoden, en technieken, artikelen en teksten, opleidings- en trainingsprogramma's instrumenten waaronder ook software, die zijn gebruikt voor of ontwikkeld tijdens de uitvoering van de opdracht en de opleiding, training, begeleiding, advies of onderzoeksresultaten zijn en blijven eigendom van opdrachtnemer. Gebruik en/of openbaarmaking kan derhalve alleen geschieden na verkregen schriftelijke toestemming van opdrachtnemer, tenzij de genoemde bronnen vallen binnen het doel van de opdracht.

Het is opdrachtgever niet toegestaan hulpmiddelen van die stukken of documenten aan derden ter hand te stellen, anders dan voor het inwinnen van een deskundig oordeel omtrent de werkzaamheden van opdrachtnemer.

G.    Overmacht
Indien opdrachtnemer zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen ten gevolge van een hem niet toerekenbare oorzaak, waaronder begrepen maar daartoe niet beperkt, stagnatie in de geregelde gang van zaken binnen zijn onderneming, worden die verplichtingen opgeschort tot op het moment dat opdrachtnemer alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen.

Opdrachtgever heeft het recht, in geval de situatie als bedoeld in het eerste lid zich voordoet, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen indien is gebleken dat opdrachtnemer na beëindiging van de overmacht niet is staat is de overeenkomst alsnog op de overeengekomen wijze na te komen.

 


H.    Honorarium
Opdrachtnemer heeft voor de aanvang van de werkzaamheden en tussentijds het recht de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten tot op het moment dat opdrachtgever een naar redelijkheid en billijkheid bepaald voorschot voor de te verrichten werkzaamheden heeft betaald aan opdrachtnemer, dan wel daarvoor zekerheid heeft gesteld.

Het honorarium van opdrachtnemer is onafhankelijk van het resultaat van de verleende opdracht en wordt berekend met inachtneming van de gebruikelijke tarieven van opdrachtnemer. Het honorarium is verschuldigd naar mate door opdrachtnemer werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever zijn verricht.

Het honorarium van opdrachtnemer, zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden, wordt inclusief de eventueel verschuldigde omzetbelasting, per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de werkzaamheden aan opdrachtgever gefactureerd, zoals in de overeenkomst tot dienstverlening is vastgelegd.

I.    Betaling
Betaling van het factuurbedrag dient door opdrachtgever te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum door middel van bijschrijving op de door opdrachtnemer aangegeven bankrekening en voor zover de betaling betrekking heeft op de werkzaamheden, zonder enig recht op korting of schuldvergelijking.

Indien opdrachtgever niet binnen de genoemde termijn heeft betaald, is hij van rechtswege in verzuim en heeft opdrachtnemer, zonder sommatie of in gebrekstelling, het recht vanaf de vervaldag opdrachtgever de wettelijke rente in rekening te brengen tot aan de datum van algehele voldoening, een en ander onverminderd de verdere rechten welke opdrachtnemer heeft.

Opdrachtnemer is gerechtigd om, indien opdrachtgever in gebreke is, met de niet nakoming van de betalingsverplichtingen de werkzaamheden op te schorten, dan wel de overeenkomst te ontbinden.

Alle kosten, ontstaan ten gevolge van gerechtelijke of buitengerechtelijke incassering van de vordering, zijn voor rekening van opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten zijn vastgesteld op ten minste 15% van het te vorderen bedrag, met een minimum van € 115,--.

J.    Aansprakelijkheid
Behoudens bepalingen van dwingend recht alsmede de rechtsregels voor redelijkheid of billijkheid is opdrachtnemer niet gehouden tot het vergoeden van enige schade van welke aard dan ook. De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot de directe schade van de opdrachtgever veroorzaakt door tekortkomingen, voor zover deze het gevolg zijn van het niet in acht nemen van de zorgvuldigheid, deskundigheid en vakmanschap waarop bij het uitvoeren van de betrokken opdracht mag worden vertrouwd, één en ander tot maximaal 50% van het overeengekomen bedrag/declaratie, met een maximum van € 90.000,--. Bij opdrachten die een langere looptijd hebben dan een half jaar, geldt een verdere beperking van de hier bedoelde aansprakelijkheid tot maximaal het declaratiebedrag over de laatste zes maanden.

Voor alle gevolgschade, waaronder mede begrepen stagnatie in de geregelde gang van zaken, behoudens opzet of grove schuld, is opdrachtnemer nimmer aansprakelijk.

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade tengevolge van het melden, verwerken en administreren van ziekmeldingen aan instanties, het terugkoppelen van ziekmeldingen aan opdrachtgever(s) en activiteiten op het terrein van ziekteverzuimbegeleiding en advisering.

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor beschadiging of teniet gaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens opdrachtgever, opdrachtnemer of derden.

Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer tegen alle aanspraken van derden welke direct of indirect, middellijk of onmiddellijk met uitvoering van de overeenkomst samenhangen.

K.    Beëindiging
Indien opdrachtgever in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst te voldoen, is opdrachtnemer - buiten hetgeen in de overeenkomst is bepaald - gerechtigd de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven buitenrechtelijk te ontbinden. De ontbinding zal pas plaatsvinden nadat de in gebreke gestelde opdrachtgever schriftelijk op de hoogte is gesteld van de ingebrekestelling en hem een redelijke termijn is geboden om de tekortkoming te zuiveren.

De overeenkomst wordt ontbonden zonder rechterlijke tussenkomst, na een schriftelijke verklaring, op het tijdstip, waarop opdrachtgever zijn activiteiten staakt, in staat van faillissement wordt verklaard, voorlopige surseance van betaling aanvraagt, of door beslaglegging, onder curatele stelling of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen of delen ervan verliest, tenzij de curator of bewindvoerder de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen als boedelschuld erkent.

Door ontbinding worden bestaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar. Opdrachtgever is aansprakelijk voor de door opdrachtnemer geleden schade, onder meer bestaande uit winstderving.

L.    Toepasselijk recht en geschillen
Op de rechtsverhouding tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Geschillen zullen uitsluitend worden berecht door de bevoegde Nederlandse rechter te
's-Hertogenbosch.