Snel de juiste medewerker op de juiste plaats
Bij recruitment is het belangrijk dat u snel de gewenste
doelgroepen bereikt en geschikte sollicitanten kunt uitnodigen. Een
zogenaamde talentpool, een kandidatendatabase, kan u daarbij
helpen. Met de moderne communicatietechnologie is werving en
selectie een proces dat zich voornamelijk online afspeelt. U
kanaliseert de hele procedure door de sollicitaties online of per
mail te laten verlopen. Een digitale brief is al handiger dan een
geschreven brief, maar de verdere verwerking vraagt vervolgens nog
veel administratieve handelingen. Door het gebruik van unieke
formats waarin de sollicitaties worden ontvangen, wordt informatie
rondom recruitment gestructureerd.
Professioneel omgaan met sollicitanten = aantrekkelijke
werkgever
De wijze waarop u het hele recruitmentproces uitvoert zegt veel
over u als werkgever. Met de inkrimpende beroepsbevolking is het
van belang dat u de jongere generatie werknemers aan- spreekt en
inspeelt op hun manier van communiceren. De online mogelijkheden en
mobiele communicatiemogelijkheden zijn voor hen vanzelfsprekend.
Wat een werkgever aantrekkelijk maakt, is onder meer de menselijke
en correcte manier van omgaan met sollicitanten. Duidelijkheid voor
sollicitanten is tijdens het gehele proces van groot belang: wat
biedt u, hoe verloopt het sollicitatieproces en waarom wordt een
kandidaat eventueel afgewezen.
Afstemming met organisatie en sollicitant
Werving & Selectie, een module binnen de E-HRM oplossing,
zorgt voor brede ondersteuning van het totale proces. Naast uw
HR-afdeling hebben ook de betrokkenen in de lijn toegang. Deze
gebruiksvriendelijke module helpt u bij het automatiseren,
professionaliseren en optimaliseren van uw wervingsproces. Zo kan
de leidinggevende die de vacature heeft, direct zien wie er
gesolliciteerd hebben en per sollicitant een score geven. Door het
stroomlijnen van uw recruitmentproces en de bijbehorende
werkprocessen bespaart u tijd. Daarbij is het voor sollicitanten
aantrekkelijker om te reageren. Zij kunnen eenvoudig en snel online
solliciteren. Eenmaal in het selectieproces profiteren ook zij van
efficiënte communicatie.
Vacatures plaatsen
Met de module Werving & Selectie plaatst u eenvoudig online
vacatures in een standaardopmaak of een op maat gemaakte lay-out.
De module kan eenvoudig voor u worden gekoppeld aan online
vacaturesites zoals StepStone.nl, Monsterboard.nl, Computable.nl,
Totaljobs.nl, Intermediair.nl en Nationalevacaturebank.nl. U
publiceert de vacature dan op uw eigen site en/of op de door u
geselecteerde vacaturesite.
Uw selectieproces volledig geautomatiseerd
Kandidaten solliciteren aan de hand van een online formulier.
Met een automatisch filter selecteert u de gewenste antwoorden
zodat u alleen relevante informatie verzamelt. Dat bespaart u veel
tijd. Hierna komen alle vacatures en reacties automatisch in
mappen. Ze blijven daarmee voor betrokkenen gemakkelijk te
raadplegen. Reacties op sollicitaties geeft u naar wens vorm: u
kunt bijvoorbeeld een afspraak per sms bevestigen of een afwijzing
via e-mail versturen.
Werving & Selectie bevat standaard een recruitmentagenda.
Die wordt automatisch gevuld met afspraken voor bijvoorbeeld
sollicitatiegesprekken. Daardoor hebben alle betrokkenen altijd
overzicht van de lopende wervingsactiviteiten van zichzelf en
collega's.
Een eigen CV database
Zeker bij open sollicitaties komt het regelmatig voor dat u
gegevens van kandidaten wilt bewaren voor eventuele toekomstige
vacatures. Met Werving & Selectie bouwt u gemakkelijk een
overzichtelijke database op van potentiële kandidaten. Bij nieuwe
vacatures kunt u hierin snel en gericht zoeken naar geschikte
sollicitanten.