Managen van trainingen en opleidingen
Het goed managen van opleidingen en trainingen verlangt een
heldere koppeling tussen de aanwezige kennis en kunde enerzijds en
de (toekomstige) trainingsbehoefte anderzijds. Het is noodzakelijk
dat verplichte en optionele trainingen op organisatie-, afdelings-
en individueel niveau in kaart te brengen zijn. Belangrijk voor een
efficiënte werkwijze is online ondersteuning van dit HR-proces. Dit
biedt namelijk aan alle betrokkenen (medewerkers, leidinggevenden,
opleidingsmanagers én HR-professionals) rechtstreeks toegang tot
alle relevante informatie.
Van inzicht in behoefte naar overzicht door rapportage
Het programma koppelt de opleidingsprofielen van medewerkers aan
de door u opgestelde functie- en afdelingseisen. Het programma
biedt een overzicht van de noodzakelijke trainingen en cursussen
die binnen een bepaalde termijn moeten worden gevolgd. Ook
facultatieve opleidingen kunnen in het programma opgenomen worden,
zodat een medewerker rechtstreeks zijn interesse voor een bepaald
aanbod kan laten blijken.
De coördinator heeft eenvoudig inzicht in de (vrijwillige en
verplichte) opleidingsbehoeften en heeft overzicht of een
leidinggevende alle medewerkers heeft aangemeld. Op basis van de
aanmeldingen kan de coördinator vervolgens de keuze maken voor
in-company of een externe training en het aantal
trainingsbijeenkomsten. Opleidingsmanagement biedt naast het
inzicht in de behoeften ook meer rapportageoverzichten. Deze
overzichten worden op verschillende niveaus aangeboden: per
individuele medewerker, per training of per organisatieniveau. De
overzichten maken het mogelijk om bijvoorbeeld de
opleidingsbudgetten aan de trainingskosten te koppelen. U heeft
daarmee snel inzichtelijk wat de (verwachte) investering is en wat
het resterende budget is.
Coördinatie
Actieve signalering attendeert leidinggevenden automatisch op de
verplichte en optionele trainingen voor hun medewerkers.
Opleidingsmedewerkers kunnen uitnodigingen, bevestigingen en
bewijzen van deelname automatisch aanmaken en versturen. Voor de
HR-afdeling en de opleidingscoördinator biedt de module uitgebreide
ken- en stuurgetallen. De kwaliteit en waardering van de trainingen
en opleidingen is met de evaluatiemogelijkheden eenvoudig te
monitoren. Een medewerker kan de kwaliteit van de training
beoordelen, maar ook bijvoorbeeld het opleidingsmateriaal en de
docent.