Effectief de dialoog aangaan met medewerkers
De ontwikkeling van medewerkers is voor iedere organisatie een
belangrijk aandachtspunt. Het functioneren, de individuele
doelstellingen en de beoordeling van de medewerker worden meerdere
malen per jaar geëvalueerd in de zogenaamde 'HR-cyclus'. De
leidinggevende gaat met zijn medewerkers het gesprek aan over zaken
die er echt toe doen: zowel voor de medewerker zelf als voor uw
organisatie. U wilt dat de competenties van uw medewerkers
aansluiten op de functie-eisen. Dat is in praktijk leidraad voor
het bepalen van persoonlijke ontwikkelingsplannen (POP's),
doorgaans een onderdeel van het doelstellingengesprek.
Een gestructureerde aanpak van de ontwikkeling van
medewerkers
Medewerkerontwikkeling is een gebruiksvriendelijke en flexibele
module waarbij de inrichting aansluit op uw eigen HR-cyclus en op
uw beleid voor competentiemanagement. U bepaalt welke competenties,
kennis en vaardigheden in welke mate belangrijk zijn in een
functieprofiel. U kunt competentieprofielen opstellen, kernwaarden
en resultaatgebieden bepalen. Bij de inrichting kunt u vastleggen
welk gewicht aan verschillende doelstellingen en (POP-)afspraken
wordt toegekend. Hiermee komt ook uw competentiemanagement tot
uiting. De module Medewerker ontwikkeling is toegankelijk voor
leidinggevenden, medewerkers en HR-professionals. Per medewerker
kunt u de jaarlijkse HR-cyclus vastleggen. Alle betrokkenen kunnen
de gemaakte afspraken altijd terug- vinden. Dit vermindert het
papierwerk, zorgt voor duidelijke afspraken en vergemakkelijkt het
raadplegen van de informatie.
Praktisch en overzichtelijk
Leidinggevenden krijgen praktische instrumenten aangereikt voor
het aangaan van coachings- en functionerings/beoordelingsgesprekken
met hun medewerkers. De gespreksverslagen en de afspraken tussen
leidinggevende en medewerker kunnen overzichtelijk worden
vastgelegd. Dit verzekert u van een gestructureerde aanpak en
registratie van de HR-cyclus door alle geledingen van uw
organisatie heen. Bovendien worden alle gesprekken open en
inzichtelijk voor de betrokkenen vastgelegd. Door de online
vastlegging biedt het de HR-professional een schat aan informatie
over aanwezige capaciteiten en kwaliteiten, die niet uit de
papieren dossiers te halen zijn. Om het maximale uit de HR-cyclus
te halen, voorziet Medewerkerontwikkeling ook in gesprekswijzers.
Deze geven leidinggevenden waardevolle informatie als leidraad en
houvast bij het voeren van de gesprekken, bij het inventariseren
van kennis en vaardigheden en het maken van duidelijke afspraken.
Het is mogelijk de agenda, waarin leidinggevenden en medewerkers
afspraken vastleggen voor gesprekken, te koppelen, zodat iedereen
direct over de juiste informatie beschikt. Alle informatie wordt
geïntegreerd in één document. Dit zorgt voor een grote
tijdsbesparing bij managers en de HR-afdeling.