HR-taken waar ze horen: in de lijn
Organisaties in zorg en welzijn besteden de nodige tijd aan het
verwerken van papieren formulieren. Bijvoorbeeld voor het
vastleggen van mutaties in de personeels- en salarisadministratie.
Met de E-HRM oplossing van worden HR-taken belegd waar ze behoren:
in de lijn. Gegevens worden direct bij de bron ingevoerd in het
systeem, waardoor HR-medewerkers zich niet langer bezig hoeven te
houden met het ontcijferen van handschriften en het invoeren van
deze formulieren. Kostbare tijd die zij vanaf nu beter kunnen gaan
besteden. Uw medewerkers kunnen zelf de eigen gegevens inzien,
invoeren en muteren, waardoor fouten minder vaak voorkomen.
Managers én medewerkers aan de slag met E-HRM
Met de basismodule van E-HRM krijgen uw medewerkers en managers
toegang tot een eigen, gepersonificeerde webomgeving, waar zij de
eigen gegevens kunnen inzien en bovendien wijzigingen kunnen
invoeren. Deze vorm van decentrale invoer wordt Employee Self
Service (ESS) genoemd. Voor managers is ook Manager Self Service
(MSS) beschikbaar.
Ondersteuning door verschillende workflows
Een uitgebreid workflowproces ondersteunt de verschillende
mutaties. Met actieve signalen worden betrokken medewerkers,
managers en professionals op de hoogte gebracht van aan hen
toebedeelde taken. Het spreekt voor zich dat deze workflow wordt
gecombineerd met een uitgebreid autorisatiemodel. U bepaalt zelf
wie de verantwoordelijke is.
Automatische signalen uit de E-HRM oplossing
De actieve signalering zorgt ervoor dat betrokkenen worden
gewezen op acties die moeten worden uitgevoerd, zoals inzet,
contractwijzigingen en adreswijzigingen. Een simpele muisklik
volstaat in de meeste gevallen om zaken te fiatteren. Uw
HR-professionals hebben overal en altijd de beschikking over een
"to do-scherm". Hiermee wordt de voortgang van uw digitale
processen bewaken.
Vormgeven van gebruiksvriendelijke formulieren
Met de E-HRM oplossing van AAG kunt u naar eigen
mutatieformulieren maken die via het internet te benaderen zijn. Uw
medewerkers worden automatisch door het invullen van de juiste
rubrieken door het digitale formulier geleid. Diverse controles en
berekeningen zijn mogelijk, waardoor de foutmarge aanzienlijk
verkleind wordt. Zo biedt u ook uw medewerkers het gemak van de
E-HRM oplossing van AAG
De voordelen
- Gebruiksvriendelijke online formulieren,
- Controle van gegevens aan de bron
- Uitgebreide autorisatie
- Zeer hoge nauwkeurigheid
- Kwaliteit van de personeels- en salarisadministratie wordt
verhoogd
- Uitbreiding van de basismodule
De basis van de E-HRM oplossing kunt u desgewenst uitbreiden met
een tweetal modules:
Self Service voor verlof
Met HR Self Service Verlof krijgen uw medewerkers en
leidinggevenden toegang tot een persoonlijke webomgeving, waardoor
zij online hun vakantiedagen kunnen opnemen en laten accorderen. Ze
kunnen zelf altijd en overal de eigen overzichten raadplegen.
Wijzigingen in rechten en regelingen worden direct voor medewerkers
en leidinggevenden zichtbaar in HR Self Service Verlof.
Self Service voor declaraties
Met HR Self Service Declaraties kunnen uw medewerkers digitaal
declaraties indienen. Leidinggevenden kunnen vervolgens deze
declaraties accorderen zodat deze rechtstreeks in Beaufort worden
weggeschreven.