Bij de invoering van een E-HRM oplossing zijn een aantal zaken
van belang. Van het creëren van draagvlak tot en met de
implementatie van het systeem. Tijdens dit proces kunt u op
verschillende valkuilen stuiten. AAG zet op basis van onze ervaring
bij het implementeren van E-HRM oplossingen een aantal praktische tips voor
u op een rij.
Draagvlak
Commitment bij de invoering van E-HRM oplossingen is
noodzakelijk. Het management van uw organisatie dient volledig
achter de aanstaande digitaliseringsslag te staan en dit uit te
stralen naar de organisatie. Voor de implementatie is het van
belang dat deze medewerkers op de hoogte zijn van de noodzaak/reden
tot aanschaf van het pakket. Er dient draagvlak gecreëerd te worden
bij de leidinggevenden en overige medewerkers die met de E-HRM
oplossingen gaan werken.
Werk verschoven naar de lijn
Voorkom het gevoel dat het werk wordt verschoven naar de lijn.
Maar al te vaak ontstaat er bij leidinggevenden het gevoel dat het
werk eerst werd uitgevoerd door de ondersteunende afdelingen en dat
de leidinggevende het nu zelf dient te doen. Benadruk dat de
leidinggevenden worden gefaciliteerd met E-HRM oplossingen en dat
zij altijd al verantwoordelijk waren voor het starten van de HR
processen.
Meerwaarde voor de gebruiker
De noodzaak voor E-HRM ontstaat vaak door knelpunten in de HR
processen. E-HRM oplossingen kunnen helpen deze knelpunten op te
lossen. In de communicatie naar de gebruiker is het handig deze
meerwaarde te communiceren.
Begin met een Pilot
Rol het E-HRM-systeem eerst bij bepaalde doelgroepen
(bijvoorbeeld eerst bij de leidinggevenden van een bepaalde locatie
en daarna bij de overige leidinggevenden) uit en maak pas daarna de
stap naar andere medewerkers binnen de organisatie.
Maak een opleidingsplan
Stel dat al uw medewerkers op termijn gaan werken met een E-HRM
portaal dan is het belangrijk dat kennis over de werking van het
portaal middels opleidingen zijn geborgd. U kunt bijvoorbeeld een
aantal medewerkers van uw organisatie opleiden tot "super users".
Deze super users kunnen vervolgens leidinggevenden en medewerkers
van uw organisatie verder opleiden. Het voordeel hiervan is dat uw
intern de kennis heeft geborgd.
Wie gaat het doen?
Gaat u intern uw medewerkers aan het werk zetten of kiest u voor
een externe partij? In het eerste geval is het nodig om de
vertaalslag te kunnen maken tussen de techniek die wordt ingezet en
de impact daarvan op processen en verantwoordelijkheden én de
aanwezige kennis. In het laatste geval moet u tijd uittrekken om
met de externe partij afspraken te maken over de activiteiten,
planning en verantwoordelijkheden. Neem de tijd voor het invoeren
van E-HRM. Begin bijvoorbeeld met de uitrol van één proces of
module.
Maak direct een afspraak
Wilt u eens vrijblijvend praten over de mogelijkheden van E-HRM
voor uw organisatie, maak dan direct een afspraak. Vul het antwoordformulier in
en wij nemen contact met u op.